FFESSM FINISTERE
Dénommée également
CODEP FINISTERE
Hôtel-Restaurant Le Chrismas
33, Grand Rue
29150 CHÂTEAULIN
(Adopté par l’Assemblée Générale ordinaire du 10 décembre 2004)
Titre I
But et composition.
Article I.1. - But :
Le présent Règlement Intérieur a pour but de compléter les statuts du CODEP du FINISTERE, organisme déconcentré de la Fédération Française d'Études et de Sports Sous-Marins (FFESSM), en précisant notamment ses modalités de fonctionnement ainsi que celles de ses organes et de ses membres.
Il est ici rappelé que:
a) En application des dispositions de l’article 16 III de la loi n° 84-610 du 16 juillet 1984 modifiée la FFESSM, en sa qualité d’organisme agréé par le Ministère chargé des sports, participe à une mission de service public.
b) En sa qualité de Fédération délégataire et en application de l’article 17 de la loi n° 84-610 du 16 juillet 1984 modifiée la FFESSM est chargée de promouvoir, d'organiser et de développer les activités subaquatiques, sur tout le territoire français tel que défini à l’article 4 des statuts.
c) De surcroît dans chaque discipline sportive pour lesquelles la FFESSM a reçu délégation du ministre chargé des sports elle est seule habilitée à organiser les compétitions sportives à l'issue desquelles sont délivrés les titres internationaux, nationaux, régionaux ou départementaux.
d) que par "activités subaquatiques", il faut entendre :
· celles qui s'exercent en immersion,
· celles à caractère mixte, qui s'exercent à la fois en immersion et en surface,
· celles qui, s'exerçant par hypothèse en surface seulement, nécessitent l'utilisation d'accessoires constitués soit de palmes, soit de masque, soit de tuba ou de tout autre dispositif permettant la respiration en état d'immersion.
· et plus généralement, toutes celles qui, dans les domaines aquatique et subaquatique, requièrent une maîtrise spéciale et des connaissances spécifiques permettant l'action sportive de l'homme dans l'eau, à l'aide d'accessoires.
Article I.2.1.- Membres :
Le Comité est constitué de membres tels que définis à l’article 2 des statuts.
Article I.2.2. – Siège :
Les associations affiliées et les SCA dépendant du Comité sont celles dont le siège est situé sur le territoire du Comité.
a) Ce sont les personnes physiques auxquelles le Comité confère un titre honorifique .
b) La qualité de Membre d'Honneur est conférée par le Comité Directeur aux personnes qui rendent ou qui ont rendu d’éminents services au Comité.
c) La qualité de Membre Honoraire dans une fonction définie peut être décernée par le Comité Directeur aux personnes ayant occupé activement les dites fonctions et qui ont rendu d'éminents services au Comité.
Titre II
Administration et fonctionnement
Article II.1.1 – Composition :
Conformément à l’article 4.1 des statuts l'assemblée générale du Comité se compose de deux catégories distinctes de membres votants.
Article II.1.2. – Catégorie « associations affiliées » :
Pour pouvoir voter, chaque association doit avoir acquitté le droit annuel d'affiliation de l'exercice en cours.
Le délégué de chaque association affiliée est, de droit, son président ou, en cas d'empêchement, soit un de ses membres, soit un autre délégué de cette catégorie, porteur d'un pouvoir obligatoirement signé du président et sur lequel ce dernier aura apposé la mention manuscrite : "Bon pour pouvoir" .
Article II.1.3. – Catégorie « structures commerciales agréées ».
Pour pouvoir voter, chaque structure commerciale agréée (SCA) doit avoir acquitté le droit annuel d'agrément de l'exercice en cours.
Le délégué de chaque structure commerciale agréée est, de droit, son représentant légal ou, en cas d'empêchement, soit une personne appartenant à l’entreprise et licenciée à la Fédération, soit un autre délégué de cette catégorie, porteur d'un pouvoir obligatoirement signé du représentant légal de la SCA et sur lequel ce dernier aura apposé la mention manuscrite : « Bon pour pouvoir ».
Le nombre de voix attribuées aux représentants des structures commerciales agréées est au plus égal à 10 % du nombre total de voix au sein du Comité. Si ce nombre était supérieur, le nombre de voix serait alors attribué à chaque structure commerciale agréée au prorata du nombre de licences délivrées par elle durant l’exercice pour lequel l’assemblée générale est convoquée.
Article II.1.4. – Personnes physiques honorées
Eu égard à leur statut, elles peuvent assister à l’Assemblée Générale, sans droit de vote.
Article II.1.5. Catégorie « organismes qui, sans avoir pour objet la pratique d'une ou de plusieurs de ses disciplines, contribuent au développement d'une ou plusieurs de celles-ci ».
Les représentants de ces organismes peuvent assister à l’Assemblée Générale, sans droit de vote
Article II.1.6. – Capacité :
Tous les délégués votants doivent jouir de leurs droits civils et civiques et être personnellement en possession d’une licence FFESSM en cours de validité.
Article II.1.7.- Observateurs :
En dehors du président ou du délégué, chaque groupement peut envoyer aux assemblées autant d'observateurs qu'il le désire, ces observateurs ne pouvant toutefois participer aux débats que par l'intermédiaire des délégués officiels. Ces observateurs doivent être en possession d’une licence FFESSM en cours de validité.
Article II.1.8.- Section :
Les associations dont les champs d'action dépassent le cadre géographique local doivent former des sections qui relèvent respectivement du Comité départemental sur le territoire duquel elles ont leur siège même si elles ne sont pas constituées sous la forme d'associations déclarées, et ce, dès l'instant où elles sont composées d'au moins 11 membres.
L'association mère est seule affiliée à la Fédération.
L'association doit répartir, entre ses différentes sections, le nombre de voix dont elle dispose sur le plan national et en informer le siège fédéral. Cette répartition est effectuée au prorata du nombre de licenciés au sein des sections. Le président de la section, ou son représentant, est seul habilité à voter.
Article II.1.9.- Vote :
Seuls les membres et leurs délégués en règle avec la Fédération et le Comité peuvent prendre part aux différents scrutins.
A cet effet, la présentation par les membres du reçu délivré par la Fédération afin d’attester du paiement de leurs cotisations sera exigée à titre de justificatif au moment de la signature de la feuille de présence de l'assemblée.
a) Il relaie la politique de la FFESSM.
b) Il assure, dans la mesure du possible, la diffusion des informations et directives régionales et nationales auprès des licenciés, clubs, SCA et commissions.
c) Il fait remonter, aux niveaux régional et national, les informations de toute nature (souhaits, doléances) des licenciés, clubs, SCA et commissions.
d) Il étudie toute modification statutaire avant qu'elle soit soumise au vote de l'assemblée générale extraordinaire.
e) Il élabore le règlement intérieur du Comité et le soumet à l’approbation du Comité Directeur National puis au vote de l’assemblée générale ordinaire pour toute modification éventuelle.
f) Il veille au respect de l'amateurisme et à la stricte observation des règlements fédéraux.
g) Il contrôle l'activité des associations affiliées.
h) Il gère les finances du Comité et suit l'exécution du budget.
i) Il décide de l'opportunité de rendre exécutoires les propositions des commissions.
j) Il entretient toutes les relations utiles avec les organisations sportives françaises et étrangères et avec les pouvoirs publics.
k) Il fait appliquer, à son échelon, les critères des disciplines reconnues de haut niveau par le ministère chargé des Sports.
Article II.2.2. Candidature :
La notice individuelle des candidats au comité directeur doit stipuler : l’état civil complet du membre, son numéro de licence, son sexe, son curriculum vitae fédéral, sa profession et s’il est salarié, dirigeant, propriétaire ou exploitant d’une structure commerciale agréée ou d’un groupement tels que définis à l’article 2.1.2 des statuts.
Les listes candidates doivent impérativement parvenir au siège du comité 25 (vingt cinq) jours francs au moins avant l'ouverture de l’assemblée générale ; Il appartient à la tête de liste, candidat à la Présidence, de s’assurer, dans les délais, de la réception de sa liste par le siège du comité.
Pour être recevable, toute liste candidate doit comporter 16 (seize) noms + 3 (trois) remplaçants. La liste des 16 (seize) titulaires doit tenir compte de la représentation des femmes. Elle doit en outre être accompagnée des notices individuelles de chacun de ses membres.
Le 17ème membre est directement élu par le Conseil des SCA réuni en assemblée générale élective.
Un candidat ne peut figurer que sur une seule liste.
Les listes candidates sont définitivement arrêtées sur procès-verbal de constat 20 (vingt) jours avant l'ouverture de l’assemblée générale élective par le Bureau du comité directeur.
15 (quinze) jours au moins avant l'assemblée générale, le comité diffusera à tous les membres du Comité, les listes candidates.
Article II.2.3. — Droit de présence:
Les agents rétribués du comité peuvent être autorisés par le Président à assister, avec voix consultative, aux séances du Comité Directeur.
Article II.2.4. — Frais des membres du Comité Directeur
Les membres du Comité Directeur peuvent percevoir, pour l'exercice de leurs fonctions, des frais de mission ou de déplacement, conformément à l'article 10 des statuts.
Les fiches de frais, accompagnées de leurs justificatifs, sont soumises à l’accord du président du CODEP, le trésorier du comité ordonnance le paiement.
Article II.2.5. — Discipline des réunions du Comité Directeur :
Les réunions du Comité Directeur sont présidées par le Président du comité et, en cas d'empêchement, par l’un des 2 vice-présidents. Si un choix est nécessaire, le président de séance sera désigné par les membres présents.
Chaque question figurant à l'ordre du jour fait l’objet, avant toute discussion, d’un bref développement de présentation qui est effectué soit par le Président, soit par tout autre membre du Comité Directeur.
Un débat est ensuite ouvert, chacun ne prenant la parole qu'après l'avoir demandée et obtenue du président de séance.
La personne qui a la parole ne doit pas être interrompue, sauf éventuellement par le président de séance qui peut l'inviter à abréger son intervention ou lui retirer la parole s'il considère que la question a été suffisamment débattue.
Les membres du comité directeur ne doivent pas avoir de conversations particulières perturbant les débats.
Si une question est mise au vote, celui-ci peut avoir lieu soit à main levée, soit à bulletin secret, selon ce qui résultera des statuts ou textes réglementaires, ou si un seul membre du Comité le demande.
Entre le moment où la question est débattue et sa mise au vote, une suspension de séance pourra être décidée par le président, afin que les membres du Comité Directeur puissent se consulter.
Un vote commencé ne peut jamais être interrompu.
Une fois le résultat du vote proclamé, les membres du Comité Directeur qui le désirent, peuvent demander à expliquer leur vote.
La confidentialité des débats doit être strictement observée par l’ensemble des participants à la réunion.
Le Bureau Directeur est désigné conformément à l'article 6 des statuts. Il gère les affaires courantes du comité. Son fonctionnement est en tout point identique à celui du Comité Directeur.
Article II.3.1 — Le Président :
- Il détient, de par son élection, les pouvoirs les plus étendus, sans toutefois pouvoir aller à l'encontre des décisions de l'assemblée générale, du Comité Directeur ou du Bureau Directeur.
- Il représente le comité dans tous les actes de la vie civile, auprès des pouvoirs publics ou des organismes privés, sur son ressort territorial.
- Il détient le pouvoir disciplinaire à l’égard des salariés du comité, et le pouvoir de poursuite disciplinaire à l’égard de tous les membres, organes et licenciés du comité.
- Il dirige les services administratifs du comité. En tant que de besoin, il peut déléguer, à un directeur administratif, son pouvoir disciplinaire à l’égard des salariés du comité.
- Il ordonnance les dépenses.
- Il peut déléguer ses pouvoirs, suivant mandat écrit, pour des objets qu’il définit et délimite.
- Il convoque les assemblées générales, les réunions des Comités et des bureaux directeurs. Il les préside de droit.
- Il fixe l’ordre du jour des réunions du Comité Directeur et du bureau directeur.
- Il arrête l’ordre du jour des assemblées générales, sur proposition du Comité Directeur.
En cas de partage de voix, sa voix est prépondérante.
Article II.3.2. — Le vice-président :
Il peut représenter le Président, sur mandat de ce dernier ou du comité directeur.
Article II.3.4. — Le secrétaire :
- Il veille à la bonne marche du fonctionnement du comité.
- Il s’assure de la diffusion de l’information à destination des clubs affiliés, des établissements agréés et des commissions.
- Il assure l’information et la communication auprès des tiers.
- Il assure l'expédition des affaires courantes et veille à la stricte application des décisions du Comité Directeur et de son bureau.
- Il est chargé également de la transcription, des procès-verbaux des Comités Directeurs, des bureaux directeurs et des assemblées générales.
- Il assure la diffusion des procès-verbaux des diverses réunions.
- Il surveille la correspondance courante.
Il peut être assisté dans ses fonctions par un secrétaire adjoint.
Article II.3.5. — Le trésorier :
Il assure la gestion financière de l’ensemble du comité.
Il assure la gestion des fonds et titres du comité.
Cette fonction est incompatible avec celle de trésorier national ou d’un autre organisme déconcentré.
Il a pour missions :
- de préparer, chaque année, le budget prévisionnel qu'il soumettra au Comité Directeur et qu'il présentera ensuite à l'approbation de l’assemblée générale;
- de surveiller la bonne exécution du budget,
- de donner son accord pour les règlements financiers,
- de donner un avis sur toutes propositions instituant une dépense nouvelle ne figurant pas au budget prévisionnel,
- de veiller à l’établissement, en fin d'exercice, des documents comptables et notamment du bilan et du compte de résultat,
- de soumettre ces documents comptables au Comité Directeur pour approbation par l'assemblée générale,
- de donner un avis sur toutes propositions instituant une dépense nouvelle non prévue au budget prévisionnel.
Il peut être assisté dans ses fonctions par un trésorier adjoint.
Article II.4 – Groupe de travail : objet
Les groupes de travail ont pour objet d'étudier un problème précis à la demande du Comité Directeur ou d’une commission.
Article III.1.1 — Création
Les commissions sont créées par le Comité Directeur National de la FFESSM.
Un comité peut, selon ses besoins, créer tout groupe de travail temporaire.
Article III.1.2 — Commission : Objet
Les commissions ont pour objet d’étudier les questions relevant de leur discipline ou activité et d’en assurer la gestion, la promotion et le développement.
Dans ce cadre, les commissions doivent, à titre principal, répondre aux objectifs fixés et définis par le Comité Directeur, dans le respect des directives nationales.
En outre elles assurent l’information concernant leur domaine auprès des clubs et des licenciés, notamment par l’intermédiaire de la revue fédérale.
Article III.1.3. — Composition
Pour chaque discipline ou activité, la commission est constituée du président élu de la commission ainsi que de son vice-président et suppléant désignés, des licenciés des clubs du comité participant à l’activité ou discipline considérée.
Article III.1.4. — Election
Chaque commission procède, lors de l’Assemblée générale du comité, à une réunion regroupant les membres pratiquant l’activité de la commission. Ceux-ci proposent un président qu’ils soumettent à élection par l’Assemblée générale regroupant l’ensemble des membres du comité dont la commission dépend.
En cas de premier refus du candidat proposé, un autre candidat à la présidence de la commission doit être proposé à l’Assemblée Générale, selon les mêmes modalités que celles décrites précédemment.
En cas de deuxième refus, l’élection a lieu directement par l’Assemblée générale regroupant l’ensemble des membres du comité dont la commission dépend.
Tout licencié majeur est éligible à la présidence d’une commission.
Le nombre de voix de chaque membre est établit en fonction du barème prévu par l’article 4.1 des statuts du comité.
A l’issue de son élection le président de la commission désigne un vice-président et un suppléant.
À cet égard, les présidents de commissions départementales doivent communiquer au siège interrégional dont ils dépendent et au président de la commission interrégionale de leur discipline ou activité, dans le mois qui suit leur élection, leurs coordonnées ainsi que celles du vice-président et du suppléant. Par la suite ils doivent informer le siège interrégional et le président de la commission interrégionale de toutes modifications.
En cas de vacance du poste de président d’une commission, c’est le vice-président qui est chargé d'exercer provisoirement les fonctions présidentielles. L'élection du nouveau président doit intervenir au cours de la plus proche assemblée générale.
Article III.1.5. — Réunion et assemblée générale des commissions
Les commissions se réunissent aussi souvent que nécessaire afin de remplir leur objet, et obligatoirement une fois par an en assemblée générale.
Peuvent assister aux réunions des commissions départementales, avec droit de vote, un représentant de chaque club ou SCA membre du comité départemental dont dépend la commission.
Les réunions sont présidées par le président de la commission ou, en cas d'empêchement, par le vice-président, ou à défaut encore, par le suppléant. La discipline générale des réunions est identique à celle imposée au cours des réunions du Comité Directeur.
À l’occasion de ses réunions et de son assemblée générale, chaque commission délibère sur toutes les questions de sa compétence et vote sur les propositions à soumettre à l’approbation du Comité Directeur dont elle dépend. À l’occasion de ces délibérations chaque licencié présent du Comité dispose d’une voix.
Article III.1.6 — Public
Dans la limite des capacités matérielles d'accueil, tout membre licencié du comité peut assister en auditeur aux travaux de l'assemblée générale d'une commission.
Article III.1.7. — Convocation
Les convocations, pour toutes les réunions, doivent être envoyées 15 (quinze) jours francs avant ces dernières et comporter obligatoirement l'ordre du jour. Elles devront être également envoyées aux membres du Comité Directeur et, pour information, aux représentant de chaque clubs et SCA membre du comité départemental dont dépend la commission.
Article III.1.8. — Procès-verbaux
Les procès-verbaux des réunions des commissions doivent comporter un résumé exhaustif de la réunion et de l’activité de la commission ainsi que les textes des résolutions que la commission souhaite voir entérinées et rendues exécutoires par le Comité Directeur. Ces textes sont précédés de la mention « résolution soumise au vote du Comité Directeur ».
Ces procès-verbaux sont communiqués aux membres du Comité Directeur.
Article III.1.9. — Règlement intérieur des commissions
Les textes des règlements intérieurs des commissions départementales ainsi que leurs modifications, annexes ou additifs éventuels, doivent être approuvés par le Comité Directeur départemental qui seul a pouvoir de les rendre exécutoires.
En outre ces règlements intérieurs ne peuvent être en opposition ni avec les statuts et règlement intérieur nationaux, dont les dispositions priment, en tout état de cause, sur toute autre.
De la même manière le règlement intérieur des commissions départementales, des ligues et/ou des comités départementaux, sont nécessairement conformes aux règlements intérieurs des commissions nationales. Ainsi, en cas de dispositions contradictoires, les dispositions du règlement intérieur des commissions nationales, approuvé par le Comité Directeur National, s’appliquent aux lieu et place de toute autre.
Article III.1.10. – Remboursement de frais
Les délégués, spécialistes, chargés de missions ou experts participants aux travaux des commissions, ainsi que les membres des groupes de travail constitués en leur sein, sont remboursés de leurs frais de déplacement en fonction des modalités décidées annuellement par le Comité Directeur, sur proposition du trésorier.
Article III.1.12. — Budget et dépenses des commissions.
Pour l'exécution des tâches qui leur ont été confiées, les commissions disposent des crédits prévus au budget prévisionnel intégré dans le budget prévisionnel général du Comité.
Ce budget est préparé au sein de la commission. Il comporte obligatoirement une ventilation, "poste par poste".
Il est présenté, pour avis, au trésorier du comité, puis il est soumis à l’approbation du Comité Directeur qui, en tout état de cause, peut toujours le modifier.
Durant l’exercice, les ouvertures de dépenses s’effectuent au fur et à mesure, sur formulaire établi par le trésorier du Comité ou son adjoint.
Article III.2 : LES COMMISSIONS : Dispositions particulières.
Article III.2.1. — La Commission Médicale et de Prévention départementale.
La commission médicale départementale a pour objet :
1. D’assurer le suivi des compétitions fédérales, des examens fédéraux et d’une manière générale des manifestations fédérales pour lesquelles la présence d’un médecin est requise.
2. D’établir à la fin de chaque saison sportive un bilan de son action. Ce bilan est présenté à la
plus proche Assemblée Générale.
3. De participer aux travaux de sa commission interrégionale .
4. Dans son domaine de compétence d’assurer la formation et l’information des médecins fédéraux, des clubs et des licenciés.
5. D’assurer l’actualisation du fichier des médecins fédéraux.
6. D’assurer sur demande du Comité Directeur toute mission qui n’est pas du domaine réservé du Médecin Fédéral national.
7. De participer aux travaux de recherche dans le domaine de la médecine subaquatique.
Les délégués d’une commission médicale et de prévention, à tous les échelons, doivent obligatoirement être médecins fédéraux licenciés. La commission peut s'adjoindre des experts ou des techniciens non médecins. Ces derniers ont alors voix consultative.
Article III.2.2. — La Commission Juridique départementale.
Elle est chargée :
a) De répondre à toute question concernant l’application et l’interprétation des textes législatifs ou réglementaires auxquels est soumis son comité d’appartenance.
b) D’examiner tout litige opposant le comité à des tiers et de suivi de toute procédure les concernant.
c) De participer à la rédaction de tout document, statutaire ou contractuel, règlement fédéral ou protocole à connotation juridique.
d) de participer aux travaux de sa commission interrégionale
Les délégués de la commission juridique, à tous les échelons, doivent avoir des compétences d’ordre juridique.
Article III.2.3. — La Commission Technique départementale.
Elle a pour objet tout ce qui relève de la pratique, de l'enseignement, des brevets, des qualifications, de la réglementation et du développement de la plongée autonome en scaphandre ou par tout autre moyen, ainsi que de l'ensemble du matériel mis en oeuvre.
Elle suit l'évolution des techniques et des nouveaux équipements.
Elle doit participer aux travaux de sa commission interrégionale.
Article III.2.4. — Les commissions sportives départementales.
Article III.2.4.1. – Dispositions générales :
Il s’agit des commissions apnée, hockey subaquatique, nage avec palmes, nage en eau vive, orientation subaquatique, pêche sous-marine, tir sur cible subaquatique.
- Elles s'efforcent, dans le ressort territorial du comité, de sensibiliser le plus grand nombre à l'intérêt de leur discipline par l'éducation de masse, l'information et la promotion de leur sport.
- Elles organisent et surveillent, en liaison avec le Conseiller Technique Sportif régional lorsqu’il existe, les programmes d'entraînement des sportifs régionaux.
- En liaison avec le Conseiller Technique Sportif Régional lorsqu’il existe, elles fixent la nature des sélections pour les activités non retenues de haut niveau par le ministère chargé des sports et s'occupent de leur qualification.
- En liaison avec le Conseiller Technique Sportif Régional lorsqu’il existe, elles forment leurs cadres et proposent au Comité Directeur, pour nomination, les cadres de haut niveau ayant fonction d'entraîner et d’encadrer les équipes départementales.
- Elles forment également en liaison avec leur Commission interrégionale ou régionale les juges et arbitres de leur discipline, et organisent leur regroupement structurel au sein de la commission départementale.
- Elles suivent l'évolution des techniques.
- Elles étudient de nouveaux équipements.
Article III.2.4.2 - Compétitions :
a) Les commissions départementales, sous couvert de leur CODEP et en accord avec les commissions régionales :
- elles respectent les directives des commissions interrégionales,
- elles peuvent se voir confier la mise en place de stages,
- elles favorisent les rencontres interclubs,
- le cas échéant elles sélectionnent leurs représentants et assurent leur présentation aux championnats régionaux ou interrégionaux,
- elles surveillent l'application de la réglementation et des règlements fédéraux dans le cadre de leur mission,
- elles assurent la sécurité des pratiquants, du public et de l’encadrement,
- elles sensibilisent et veillent à la lutte contre les produits dopants.
b) Licences compétition :
La détention de la licence compétition prévoit l'inscription de l'assurance individuelle complémentaire et le contrôle médical définis à l'aide de documents fournis par l'administration fédérale.
Article III.2.5 — Les commissions « culturelles » départementales.
Il s’agit des commissions archéologie subaquatique - audiovisuelle – environnement et biologie subaquatique - plongée souterraine.
Elles ont plus particulièrement pour objet les applications culturelles, scientifiques et historiques de la pénétration de l'homme sous l'eau.
Elles déclinent dans le ressort territorial du CODEP les objectifs définis par leur commission interrégionale et par la commission nationale.
Elles tendent à initier, dans le ressort territorial du comité, le plus grand nombre de licenciés à la connaissance et la protection du milieu subaquatique et cherchent à promouvoir leurs activités.
Dans leur domaine et dans le ressort territorial du CODEP, elles offrent leur concours aux commissions sportives dans l’accomplissement de leurs missions et aux pouvoirs publics tout en respectant les réglementations en vigueur.
Pour la pratique en compétition, lorsque l’activité le prévoit : la détention de la licence compétition prévoit l'inscription de l'assurance individuelle complémentaire et le contrôle médical définis à l'aide de documents fournis par l'administration fédérale.
Article III.3. — Missions.
Lorsque des représentants du CODEP se voient confier une mission ponctuelle, le mode de transport et le remboursement de frais sont fixés par le trésorier du comité en fonction de la distance, de l'urgence et de l'importance de la mission, après avis du Président du comité ou de son délégué.
Les personnes missionnées doivent rendre compte de leur mission dès l’expiration de celle-ci et au plus tard dans les 15 (quinze) jours suivant la fin de leur mission. Des avances sur frais peuvent être opérées sur la base d’évaluation mais le solde de remboursement de frais est opéré sur justificatifs à réception du rapport ou compte-rendu de mission.
Récompenses honorifiques
Article IV. : référence :
Les diverses récompenses délivrées par la Fédération ainsi que les conditions et modalités de proposition, d’accession et de délivrance des dites récompenses sont régies par les dispositions du titre IX du règlement intérieur de la FFESSM adopté par l’assemblée générale du 5 juin 2004 à Lyon.
Dispositions diverses
Article V.1. — Décompte des voix :
En toute occasion et en tout lieu, pour les assemblées départementales, seule sera admise comme référence le nombre de licences payées par chaque association affiliée ou structure agréée au cours de l’exercice précédent l’assemblée générale nationale.
La date d'échéance est fixée par le Comité Directeur National selon les convenances de date des assemblées générales.
Article V.2. — obligation de licence :
Pour être investi d'une fonction, d'une délégation ou d'une mission, obligation est faite d'être licencié à la FFESSM et à jour de ses cotisations.
Article V.3. — Modifications du règlement intérieur.
Des additifs, des suppressions ou des modifications peuvent être apportés au Règlement intérieur de la Fédération, en fonction de l'évolution sportive, administrative ou de la réglementation.
Le cas échéant, le présent règlement sera mis en conformité avec le Règlement intérieur de la Fédération lors de la première assemblée générale ordinaire suivant l’assemblée générale nationale ordinaire ayant adopté lesdits additifs, suppressions ou modifications.
En tout état de cause et en toute circonstance, en cas de manque de précision ou de litige dans l’interprétation des statuts et règlements du comité ou en cas de contradiction entre ces textes et les Statuts et Règlement Intérieur de la Fédération, les dispositions des textes nationaux priment sur toute autre.
Les projets de modification seront communiqués aux membres du comité, 30 (trente) jours au moins avant l'assemblée générale fédérale.
Article V.4. — Auteur - oeuvre
Tout écrit, tout dessin, et, d'une façon générale, toute oeuvre mise à la disposition du comité, organisme déconcentré de la Fédération, pour l'éducation sportive ou pour la formation des cadres, reste la propriété de son auteur qui ne pourra cependant pas en retirer l'usage au comité et à la Fédération, ces derniers s'interdisant toutefois d'en autoriser la reproduction ou l'utilisation par des tiers sans l'assentiment de l'auteur.
Article V.5. — Responsabilité :
Les présidents élus des associations affiliées, les représentants légaux des structures commerciales agréées et les représentants légaux « des organismes qui, sans avoir pour objet la pratique d’une ou plusieurs disciplines fédérales contribuent au développement d’une ou plusieurs de celles-ci », sont responsables des sommes que lesdits organismes, SCA et associations affiliées, pourraient devoir à au comité et/ou à la Fédération.